ROJAS SALGADO NOELIA - BALANCE GENERAL

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¿Importancia de la Contabilidad de una Empresa?

Queridos colegas, cabe mencionar que la siguiente descripción de la importancia de  la contabilidad es  una descripción somera y un reducido esbozo de lo que podemos concluir de ella. La  contabilidad es un conjunto de técnicas por las que a través del seguimiento y control de la actividad económica de la empresa nos proporcionan información respecto al patrimonio. El patrimonio está formado por los bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa.

Por tanto mediante la contabilidad, usted estudia el patrimonio de su empresa para llegar a conocer que rentabilidad real está obteniendo. Un empresario que lleva su contabilidad sabe, entre otras muchas cosas: qué tiene, qué debe, y qué gana.

La contabilidad, como se puede deducir, constituye un conjunto de conocimientos con una proyección práctica. Se encamina a la elaboración de información referida a la realidad económica y financiera de la empresa. Esta información debe ser carácter cuantitativo, se expresa en unidades monetarias, y admite a veces algunas notas explicativas, complementarias de esa información.

La contabilidad de una empresa persigue fundamentalmente, llegar a conocer su situación patrimonial en un momento dado, así como determinar de forma exacta cual ha sido el resultado obtenido durante un cierto período.

Ahora bien, para llegar a estos dos objetivos, es necesario que haya toda una sistemática, unos criterios determinados que permitan tratar la información que recibe la empresa para lograr dichos objetivos.

El sistema utilizado por la contabilidad para llegar a los objetivos pretendidos exigiría determinar:

- El proceso contable.

- Las cuentas a utilizar por la sociedad, estudiando cuál debe ser su funcionamiento, así como el significado que tienen sus saldos.

Recuerde esto muy importante:

"Todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de la empresa, que permita un estudio cronológico de todas las operaciones. Además, debe elaborar periódicamente sus balances e inventarios. Es necesario llevar: libro Diario, libro de Inventarios y Cuentas Anuales".

 Lic. Karina Sarzo Valderrama

Profesor: Ricardo Guevara

CRUZ CAPCHA FLOR MIRIAM

PLAN FINANCIERO

Estimados colegas revisando algunas definiciones del Plan Financiero e llegado a la conclusión que el Plan Financiero es la dirección para alcanzar las metas en el plano económico; esta herramienta le permite a emprendedores y empresarios tener una visión cuantificada de su idea negocios para ello se van a trazar objetivos para llevar lo planeado a la realidad y asi poder crear credibiliadad ante los inversionistas. Les voy a dar dos Consejos Claves para que realizen un Plan Financiero:

• No ser creativo, sino serio y si no estas seguro mejor consulta a un profesional. 
• Realice tres escenarios necesarios: pesimista,normal y optimista

Los principios contables generalmente aceptados.

Recuerdo una vez que un amigo de la universidad pregunto a un Catedratico, lo siguiente ¿Por que se les dice a los principios de contabilidad como "GENERALMENTE ACEPTADO"?, bueno espero que estas humildes lineas puedan despejar un poco la incognita, veamos:

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, es un cuerpo de doctrina asociada con la contabilidad que sirve de explicación de las actividades actuales y a su vez actúa como guía en la selección de procedimientos o convencionalismos.

Han surgido sobre la base de experiencias ordinarias, de declaraciones de individuos, organismos profesionales y dependencias gubernamentales.

Los principios contables forman un sistema unificado que está en constante evolución por lo que su vigencia dependerá en la medida que responden a los problemas de la realidad del contexto y siendo así los principios contables no pueden ser permanente ni absolutos sino relativos, susceptibles de revisión, por eso se dicen que son “GENERALMENTE ACEPTADOS”.

GENERALMENTE ACEPTADOS:

- Por acuerdo de los entes representativos de la profesión contable.
- Su vigencia dependerá en la medida en que responden a los problemas de la realidad.

En la VII CONFERENCIA INTERAMERICANA DE CONTABILIDAD – MAR DEL PLATA, ARGENTINA 1965 se aprobo los principios que hoy conocemos.

En el Perú el PLAN CONTABLE GENERAL REVISADO aprobado por la CONASEV en el año de 1984 reconoce los principios fundamentales y básicos para el cumplimiento de los fines de la contabilidad.

LA CONTABILIDAD

       LA CONTABILIDAD

El origen de la Contabilidad se pierde en la noche de la Historia y está unida siempre al negocio, la Empresa o cualquier actividad económica, Privada y Pública, Profesional, etc.,

Según el trabajo monográfico “Conceptos de Contabilidad” (en http://www.monografias.com/trabajos13/conta/conta.shtml) “El origen de la contabilidad es de hace muchos años, desde que el hombre se dio cuenta que con su memoria no era suficiente para guardar la información necesaria. Según estudios realizados hacia 6000 años a.c ya existían los elementos necesarios para la actividad contable. En Grecia, Egipto y en los Valles de Mesopotamia llevaban registros y operaciones financieras de las empresas privadas y públicas en tablillas de barro.”

-En nuestro País los Historiadores sostienen la hipótesis que en el Imperio de los Incas los “Quipus” fueron el sistema de Contabilidad utilizado herramienta que era utilizada por los Sabios del Imperio denominados “Quipucamayoc”

CONCEPTOS DE CONTABILIDAD

Al respecto unos autores definen a la Contabilidad como Ciencia otros la definen como una Técnica., en tal sentido citamos:

1. La Contabilidad es la ciencia social, que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las empresas y de los individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. Posee además una técnica que produce sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las Entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos públicos interesados.(en Wikipedia la Enciclopedia Libre)

1.1. Ciencia: Puesto que es un conocimiento verdadero. No es una suposición de hechos sin relevancia alguna, al contrario, analiza cada hecho económico y en todos aplica un conocimiento adquirido. Es un conocimiento sistemático, verificable y falible. Busca, a través de la formulación de hipótesis, la construcción de conjuntos de ideas lógicas (teorías) que sirvan para predecir y explicar los fenómenos relativos a su objeto de estudio. Con el propósito de identificar fenómenos o sucesos que aporten gran información para su mejor desempeño.

2. La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Se dice también que la contabilidad es el lenguaje de los negocios pero no existe una definición universalmente aceptada. (en “Conceptos de Contabilidad” –Trabajo Monográfico- http://www.monografias.com/trabajos13/conta/conta.shtml)

2.1. Técnica: Porque trabaja con base en un conjunto de procedimientos o sistemas para acumular, procesar e informar datos útiles referentes al patrimonio. Es una, serie de pasos para realizar una tarea y en contabilidad la tarea es el registro, la teneduría de libros.

- Otros conceptos definen la a la contabilidad como una parte de la economía, y que en el ámbito de la empresa su principal labor es ayudar al área de Administración.

3. sin embargo otros consideran la Contabilidad como un “Sistema de información”, De acuerdo con las opiniones y enfoques profesionales que intentan dejar de lado el debate acerca de la naturaleza de lo contable, al definir la contabilidad recurren a un término que no implica asumir un carácter científico, técnico o tecnológico. Dicen, por lo tanto, que se trata de "un subsistema dentro del sistema de información del ente" (dado que no solamente se refiere a empresas), toma toda la información del ente referente a los elementos que definen el patrimonio, la procesa y la resume de tal forma que cumpla con los criterios básicos que uniforman la interpretación de la Información Financiera (contable), de esta manera analistas financieros y no financieros usan la información contable, de ahí se concluye que independientemente de las definiciones anteriores, la contabilidad es en sí un sistema de información

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

El primordial objetivo de la Contabilidad es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público.

Además el objetivo de la contabilidad es proporcionar información a los dueños y socios de un negocio sobre lo que se deba y se tiene. Se puede dividir en objetivo administrativo y financiero. El objetivo administrativo es proporcionar información a los administradores para que ellos planifiquen, tomen las decisiones y control de las operaciones y el objetivo financiero es proporcionar información de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado.      

Finalmente debo expresar que en realidad el presente artículo es un apretadísimo resumen del interesante tópico de la Contabilidad, actividad Profesional que en la actualidad mantiene suma importancia en la actividad Pública y Privada.                                                                            

                                                       S.J.L. 19 de noviembre del  2011

                                                                                    Prof. Luz Trinidad Olivares Huerta

                          RELEXIONES SOBRE EL PRESUPUESTO PÚBLICO

¿Aumentamos el sueldo de los maestros? ¿Construimos el Museo de la Memoria? ¿Reponemos los depreciados tanques militares?… El Presupuesto Público es mucho más que la agregación de los costos en que incurren las distintas entidades del Estado;  es un medio tangible para  “leer”  las prioridades del gobierno de turno. A continuación, algunas sugerencias a tomar en cuenta cuando revisemos las cifras del Presupuesto Público peruano.

1. Un juego de suma cero. En términos netamente presupuestales, un sol más en defensa, es un sol menos para educación; un sol más en salud es un sol menos en transporte. Esto requiere que quienes  pretendan gerenciar el Estado (y sus recursos) tengan la capacidad de leer las necesidades de sus ciudadanos y plasmarlas en planes estratégicos, que otorguen cierto “orden” de prelación a las insaciables necesidades del país, que deben ser financiadas con los escasos recursos públicos.
2. De intenciones a acciones.  El Pacto Social o FORSUR son apuestas del gobierno de turno con intenciones nobles pero que han alcanzado poco impacto. Y es que la implementación de las intervenciones del Estado va más allá de elegir nombres que vendan o lanzamientos en la prensa. Las intervenciones del Estado tienen que estar correctamente planificadas: con una adecuada definición de objetivos y de población beneficiaria, con una lúcida identificación de las acciones  que llevarían a los resultados buscados e identificación de los instrumentos para medir los avances. Y es que –por impaciencia o por inocencia- se tiende a creer que con asegurar los recursos para determina intervención hemos garantizado su éxito.
3. ¿Más plata, mejores resultados? Prueba más concreta de esto lo demuestra el sector educación, ámbito de la intervención del estado que debe ser una prioridad nacional. Y es que a pesar del crecimiento de 125% que ha experimentado el presupuesto del sector en los últimos 10 años, los resultados de las evaluaciones en comprensión lectora y razonamiento matemático de los alumnos de la educación pública son bastante pobres. Con esto quiero decir que exijamos estrategias para resolver los problemas del sector educación, con acciones concretas (previamente estudiadas y analizadas), y por supuesto, exijamos los recursos necesarios para implementarlas.
4. ¿Quién pagas las cuentas? ¿Qué haría usted si el gerente general de su empresa lo hace invertir mucho dinero en infraestructura que no utilizará (es decir, lo hace “tirar plata al agua”? Probablemente lo despediría al día siguiente, si es que no decide emprenderle un juicio. Justamente, necesitamos diseñar mecanismos de evaluación al desempeño para que quienes toman las decisiones de gasto público sean responsables de sus errores y sean premiados por sus aciertos. El ojo ciudadano podría aportar significativamente esta tarea.
5. El énfasis en los resultados. La nueva administración pública busca orientar la gestión pública a proveer los resultados que el ciudadano espera y valora; un esfuerzo en este sentido lo viene liderando el Ministerio de Economía y Finanzas hace algunos años. Son varios los instrumentos que vienen implementándose, a través de este espacio, me gustaría invitarlos a revisar los informes de evaluación independiente de JUNTOS y los programas de Conservación de Carreteras y el Programa Articulado Nutricional

YSABEL VALDIVIA PASCUAL

LOS ESTADOS FINANCIEROS

Hoy en día la información financiera (de un país, de una empresa, de una Institución Educativa, etc.) cumple un rol importante e indispensable para la administración y el desarrollo del sistema económico.

Es de gran relevancia que los gerentes y/o administradores tengan una información detallada y actualizada para que puedan tomar decisiones pertinentes sobre las futuras operaciones que se realizarán en la organización que tienen a su cargo.

            Los estados financieros presentan el poder adquisitivo que se hace en una empresa y brinda una información precisa sobre el balance general reportado.

            Los estados financieros pueden ser:

1.    ESTADO FINANCIERO PROYECTADO:

Está basado en cálculos estimados de transacciones que todavía no ha realizado la empresa. Digamos que este tipo de estado financiero es una “proforma”, ya que sirve para tener una referencia sobre alguna cantidad de dinero que se usará para realizar una adquisición.

2.    ESTADO FINANCIERO AUDITADO:

            Son aquellos que han pasado por un proceso de revisión y verificación de la información, este examen debe ser ejecutado por contadores públicos quienes al finalizar la evaluación del estado financiero de la organización emiten una opinión acerca de la situación en que se encuentra la empresa auditada.

3.    ESTADO FINANCIERO CONSOLIDADO:

            Son aquellos estados que son publicados por compañías independientes que muestran la posición financiera y la utilidad tal como si las operaciones realizadas por ellas pertenecieran a una sola organización.

Por tanto, es importante señalar que los ESTADOS FIANCIEROS encausan al balance general, al estado de operaciones y al estado de flujos. A continuación veremos de forma detallada cada uno de estos puntos  para tener una idea más clara del tema.

a.- Balance general: es un documento de carácter contable que nos refleja la situación patrimonial de una empresa “x” en un determinado momento. Este documento consta de dos partes que son el activo y el pasivo. El activo nos muestra los elementos que conforman el patrimonio de la empresa, mientras que el pasivo nos detalla su origen financiero. (Tipo de adquisición).

Este documento debe ser el fiel reflejo del estado patrimonial de la empresa.

b.- Estado de resultado: Es un documento de carácter contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad y pérdida) de una organización durante un determinado tiempo.

Este documento toma como referencia los ingresos, egresos y proporciona informe sobre la utilidad neta de la empresa. Generalmente acompaña a la hoja de balance general.

Este estado muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades como: venta de bienes, venta de servicios, y otros gastos generados por la empresa.

c.- Estado de flujos de efectivo: se relacionan directamente con el consumo, la inversión, la producción, las exportaciones, las importaciones, ingresos, egresos, etc.

Los flujos guardan una estrecha vinculación con los fondos, pues unos proceden de los otros. Ej. La variable flujo “producción de cebada” da lugar a la variable fondo “cebada almacenada”.

MANEJO DEL ESTADO FINANCIERO EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS  DEL PERÚ

 Luego de haber realizado un análisis preciso de los términos que concierne a los estados financieros es importante indicar que aquellas personas que manejan organizaciones (cualquiera que sean) tengan  conocimientos claros de lo que es un ESTADO FINANCIERO, ya que ello le permitirá mejorar su capacidad de llevar adecuadamente la administración de la entidad que tenga a su cargo, realizando de forma óptima un balance general de los ingresos y egresos que estas generen.

El manejo del ESTADO FINANCIERO  en las Instituciones Educativas Públicas de nuestro país están a cargo del personal directivo, cuando el dinero es entregado por el Ministerio de Educación a una cuenta abierta a nombre del director o de la directora o cuando es generada por recursos propios ( alquiler de losa, fotocopias, documentos del TUPA, etc.), y en otra circunstancia es manejado por la Asociación de Padres de Familia (APAFA), cuando el dinero proviene de los aportes de los padres de familia en general. Tanto el personal directivo de la Institución Educativa como la APAFA deben tener ideas claras del manejo adecuado de los recursos financieros que dispone la escuela y del manejo de los documentos antes mencionados, de tal manera que se pueda tener una información precisa de los movimientos económicos que se realizan en la institución y así evitar problemas a posteriori.

Uno de los grandes problemas que se ha venido suscitando en las instituciones Educativas Públicas es que algunos  directores no saben realizar una buena inversión con el dinero que cuenta la escuela y hacen gastos innecesarios en cosas superfluas aún teniendo problemas de infraestructura, falta de equipamiento, etc. ( que considero son muy necesarios que estén en buenas condiciones) que deben ser prioridad por ser indispensables para mejorar el servicio educativo.

Resulta, aún más trascendental que muchas veces, los directivos de algunas Instituciones Públicas hayan recibido dinero para realizar mejoras en su centro pero que al verse envueltos en un problema de escaso manejo de presupuesto decidieron devolver el mismo para evitar contratiempos, según ellos.

Finalmente, concluyo que:

-       Para que haya una buena gestión de los recursos financieros en una organización, es importante que la gerencia lleve una información adecuada y actualizada sobre el dinero con que dispone a  fin de hacer uso correcto de ello.

-       Es muy necesario que la gerencia tenga conocimientos claros de lo que es el manejo de documentos de carácter contable.