YSABEL VALDIVIA PASCUAL

LOS ESTADOS FINANCIEROS

Hoy en día la información financiera (de un país, de una empresa, de una Institución Educativa, etc.) cumple un rol importante e indispensable para la administración y el desarrollo del sistema económico.

Es de gran relevancia que los gerentes y/o administradores tengan una información detallada y actualizada para que puedan tomar decisiones pertinentes sobre las futuras operaciones que se realizarán en la organización que tienen a su cargo.

            Los estados financieros presentan el poder adquisitivo que se hace en una empresa y brinda una información precisa sobre el balance general reportado.

            Los estados financieros pueden ser:

1.    ESTADO FINANCIERO PROYECTADO:

Está basado en cálculos estimados de transacciones que todavía no ha realizado la empresa. Digamos que este tipo de estado financiero es una “proforma”, ya que sirve para tener una referencia sobre alguna cantidad de dinero que se usará para realizar una adquisición.

2.    ESTADO FINANCIERO AUDITADO:

            Son aquellos que han pasado por un proceso de revisión y verificación de la información, este examen debe ser ejecutado por contadores públicos quienes al finalizar la evaluación del estado financiero de la organización emiten una opinión acerca de la situación en que se encuentra la empresa auditada.

3.    ESTADO FINANCIERO CONSOLIDADO:

            Son aquellos estados que son publicados por compañías independientes que muestran la posición financiera y la utilidad tal como si las operaciones realizadas por ellas pertenecieran a una sola organización.

Por tanto, es importante señalar que los ESTADOS FIANCIEROS encausan al balance general, al estado de operaciones y al estado de flujos. A continuación veremos de forma detallada cada uno de estos puntos  para tener una idea más clara del tema.

a.- Balance general: es un documento de carácter contable que nos refleja la situación patrimonial de una empresa “x” en un determinado momento. Este documento consta de dos partes que son el activo y el pasivo. El activo nos muestra los elementos que conforman el patrimonio de la empresa, mientras que el pasivo nos detalla su origen financiero. (Tipo de adquisición).

Este documento debe ser el fiel reflejo del estado patrimonial de la empresa.

b.- Estado de resultado: Es un documento de carácter contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad y pérdida) de una organización durante un determinado tiempo.

Este documento toma como referencia los ingresos, egresos y proporciona informe sobre la utilidad neta de la empresa. Generalmente acompaña a la hoja de balance general.

Este estado muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades como: venta de bienes, venta de servicios, y otros gastos generados por la empresa.

c.- Estado de flujos de efectivo: se relacionan directamente con el consumo, la inversión, la producción, las exportaciones, las importaciones, ingresos, egresos, etc.

Los flujos guardan una estrecha vinculación con los fondos, pues unos proceden de los otros. Ej. La variable flujo “producción de cebada” da lugar a la variable fondo “cebada almacenada”.

MANEJO DEL ESTADO FINANCIERO EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS  DEL PERÚ

 Luego de haber realizado un análisis preciso de los términos que concierne a los estados financieros es importante indicar que aquellas personas que manejan organizaciones (cualquiera que sean) tengan  conocimientos claros de lo que es un ESTADO FINANCIERO, ya que ello le permitirá mejorar su capacidad de llevar adecuadamente la administración de la entidad que tenga a su cargo, realizando de forma óptima un balance general de los ingresos y egresos que estas generen.

El manejo del ESTADO FINANCIERO  en las Instituciones Educativas Públicas de nuestro país están a cargo del personal directivo, cuando el dinero es entregado por el Ministerio de Educación a una cuenta abierta a nombre del director o de la directora o cuando es generada por recursos propios ( alquiler de losa, fotocopias, documentos del TUPA, etc.), y en otra circunstancia es manejado por la Asociación de Padres de Familia (APAFA), cuando el dinero proviene de los aportes de los padres de familia en general. Tanto el personal directivo de la Institución Educativa como la APAFA deben tener ideas claras del manejo adecuado de los recursos financieros que dispone la escuela y del manejo de los documentos antes mencionados, de tal manera que se pueda tener una información precisa de los movimientos económicos que se realizan en la institución y así evitar problemas a posteriori.

Uno de los grandes problemas que se ha venido suscitando en las instituciones Educativas Públicas es que algunos  directores no saben realizar una buena inversión con el dinero que cuenta la escuela y hacen gastos innecesarios en cosas superfluas aún teniendo problemas de infraestructura, falta de equipamiento, etc. ( que considero son muy necesarios que estén en buenas condiciones) que deben ser prioridad por ser indispensables para mejorar el servicio educativo.

Resulta, aún más trascendental que muchas veces, los directivos de algunas Instituciones Públicas hayan recibido dinero para realizar mejoras en su centro pero que al verse envueltos en un problema de escaso manejo de presupuesto decidieron devolver el mismo para evitar contratiempos, según ellos.

Finalmente, concluyo que:

-       Para que haya una buena gestión de los recursos financieros en una organización, es importante que la gerencia lleve una información adecuada y actualizada sobre el dinero con que dispone a  fin de hacer uso correcto de ello.

-       Es muy necesario que la gerencia tenga conocimientos claros de lo que es el manejo de documentos de carácter contable.